本会章程

第一章 总纲

第一条:名称:本会定名为『吉隆坡坤成校友会』,以下简称本会。

第二条:注册会址及开会地点:本会注册会址及开会地点,定在 10-2, Persiaran Jubilee, Off Jalan Loke Yew, 55200 Kuala Lumpur 。未经社团注册官事先批准,本会注册会址及开会地点不得改换。

第三条:宗旨:

  • 联络吉隆坡坤成学校校友感情,发扬互助精神,谋求共同福利。
  • 协助吉隆坡坤成母校发展。
  • 进行一切有助于上述宗旨之活动。

第二章 会员、名誉会长及顾问

第四条:本会会员包括下列:

    • 永久会员;
    • 准会员。

第五条:凡对本会有特殊贡献之会员,经理事会通过,可被委任为名誉会长或顾问。

第六条:资格:

  • 任何人士凡曾在坤成母校肄业,年龄达十八岁以上,目前不在任何学校或学院求学者,均得成为永久会员。
  • 吉隆坡坤成母校任何现任或前任教职员,均可申请加入本会为准会员。

第七条:申请入会:凡有意加入本会为会员者,须填具入会申请表格一份(下载报名表pdf),由秘书提议,理事一位附议,经理事会通过,并缴交所规定之会费后,即成为本会会员。

第三章 义务与权利

第八条:本会永久会员及准会员有以下之义务:

    • 缴交会费;
    • 遵守本会规章及议决案;
    • 出席会议。

第九条:本会永久会员有以下之权利:

  • 选举权;
  • 被选权;
  • 发言权;
  • 表决权;
  • 享有本会赋予会员的所有其他权利。

第十条:准会员有以下之权利:享有发言权,以及本会赋予会员的所有其他福利,惟不得享有选举权、被选权,亦不得担任本会职务。

第四章 组织

第十一条:会员大会:会员大会为本会最高权力机关,每年至少召开一次大会。

第十二条:理事会:于会员大会休会期间,由理事会执行行政职权。新旧理事会须于会员大会后两星期内,办理移交手续。

第十三条:

(a) 理事会由会员大会每三年投票选出,理事会由十五名理事组成。

(b) 在必要时理事会有权最多委任四名理事加入理事会。

(c) 理事会须于会员大会后两星期内举行复选并推举以下职务:

  • 会长一名
  • 署理会长一名
  • 副会长一名
  • 秘书一名
  • 副秘书一名
  • 财政一名
  • 副财政一名
  • 康乐主任一名
  • 副康乐主任一名
  • 福利主任一名
  • 副福利主任一名
  • 文教主任一名
  • 副文教主任一名
  • 会所管理主任一名
  • 副会所管理主任一名

(d) 其余为普通理事,如有理事于任期内辞职时,得由理事会委定另一名会员递补之,会员大会亦须选出一名非理事担任查账。

第十四条:理事会得聘请受薪职员,以协助推行本会会务。

第十五条:小组委员会:理事会如认为必要时,得成立各种小组委员会,协助推动会务。小组委员会由理事会于会员中委任之。

第十六条:理事会之理事及凡有执行权力之职员,必须是马来西亚公民。

第五章 任期

第十七条:各理事及查账之任期为三年,惟会长、秘书、财政则限任两届,其他理事连选得连任之。

第六章 职权

第十八条:会员大会之职权如下:

(a) 必要时负责制定或修改本会章程。

(b) 选举理事。

(c) 罢免行为失检之理事。

(d) 接纳财政提呈之常年财务报告及经过查核之帐目。

(e) 处理一切理事会不能取决之事宜。

(f) 开除行为失检会员之会籍。

第十九条:理事会之职权如下:

(a) 聘请对本会有特殊贡献之会员为名誉会长。

(b) 复选各部职员。

(c) 掌管本会会务。

(d) 批准或拒绝入会申请书。

(e) 委任各小组委员会委员。

(f) 核准各小组委员会所提呈之活动。

(g) 聘请受薪职员。

(h) 遇有理事辞职事,委定会员递补之。

第二十条:会长:对外代表本会,对内为本会会员大会及理事会会议之当然议长,领导及督促会务活动。当会议表决时,如果票数相等,会长本身得投票取决之。

第二十一条:署理会长:协助会长执行一切会务,如遇会长缺席时,得代行会长职权 。

第二十二条:副会长:协助会长及署理会长执行一切会务,如遇会长及署理会长缺席时,得代行会长职权。

第二十三条:秘书:秉承理事会之意旨,掌理本会会务;保管本会一切书信文件;核准支出帐单;召集理事会议;负责会员大会及理事会议之会务报告;负责或委托他人负责会议记录;保存会员名册。

第二十四条:副秘书:协助秘书执行会务,如遇秘书缺席时,得代行秘书职权。

第二十五条:财政:掌管本会之一切收支,会费,保管一切财政帐目,核准支出帐单,并于理事会议及会员大会时提出财务报告。

第二十六条:副财政:协助财政处理有关工作。

第二十七条:查账:负责查核及签认本会一切帐目;协助财政准备全年财务报告,提交会员大会接纳 。

第二十八条:康乐主任:主理本会一切康乐活动。

第二十九条:副康乐主任:协助康乐主任处理一切工作。

第 三 十 条 :福利主任:主理本会一切福利活动。

第三十一条:副福利主任:协助福利主任处理一切工作。

第三十二条:文教主任: 主理本会一切文化及教育活动。

第三十三条:副文教主任:协助文教主任处理一切工作 。

第三十四条:会所管理主任:管理 本会会所事务。

第三十五条:副会所管理主任:协助会所管理主任处理一切工作 。

第七章 产业管理

第三十六条:产业管理:

(a) 本会之不动产,必需注册在“校友会”的名称下。

(b) 本会之不动产,由会员大会选出之应届理事会管理。并由会长、秘书、财政执行管理任务。

(c) 经会员大会出席人数之五分之四通过,理事会不得出售或转让或抵押本会之任何不动产。

第八章 会议

第三十七条:会员大会须于每年财政年结束(即十二月三十一日)后尽速召开,惟不得迟过每年四月。

第三十八条:特别会员大会得根据以下情形召开:

(a) 理事会认为必要时,或

(b) 经不少过三十名会员提出书面要求,并列明开会情由,主席得于接获该项书面要求后一个月内,发通告召开之,如果全部要求召开会议者未亲身出席,有关会议宣布取消。

第三十九条:理事会议至少每年召开四次,倘有不少过十名理事提出书面要求,秘书得于获该项书面要求后两星期内召开之。任何理事如无故连续缺席三次会议,作自动辞职论,其空缺由理事会委定会员递补之。

第四十条:

(a) 会员大会或特别会员大会,须有不少过理事会成员之二倍会员出席,才算是足够法定人数。

(b) 理事会议须超过三分之二出席理事,才算是足够法定人数。

第四十一条:因不足法定人数时,会员大会得展延召开,在休会期间举行常年会员大会,出席会员即使不足法定人数,亦有权开会,只要赴会会员不更改章程,作出影响全体会员的决定。至于特别会员大会,如根据会员之要求展期开会,到时没有足够的法定人数出席,则取消该项会议,而且由该日起至少在六个月内,不能再以同样的理由要求开会。

第四十二条:会员大会或特别会员大会之通告,须于开会前至少十四天发出,召开理事会议之通告,须于开会前至少七天发出。本会前一年经过查核之帐目,须联同常年会员大会之通告一齐发出。惟紧急理事会议得于较短之通知时间召开之。

第九章 经费

第四十三条:入会基金:凡会员加入本会时,须缴交入会基金两元正。

第四十四条:会费:凡会员加入本会须一次缴交五十元正。

第四十五条:特别捐:理事会认为必要时,得向本会会员以自由乐捐方式征求特别捐。

第四十六条:本会现款存放财政处不得超过五百元,超过五百元以上之任何款项须以本会名义存放指定银行,向银行以支票提款时,须由财政、会长、署理会长及秘书中之任何三者共同签署并盖章,方为有效。

第四十七条:会长或秘书得核准一千元以下之任何开支,一千元以上之任何开支,须由理事会核准。

第四十八条:本会一切开支,须凭付款单据,并须由会长或秘书签署核准。

第十章 禁例

第四十九条:本会会所不得供作以下用途:

    • 赌博;
    • 存放违禁品;
    • 任何其他非法活动。

第十一章 修改章程

第 五 十 条:本会章程得由会员大会加以修改,经修改之章程,须于决定修改日期之十四天内寄交社团注册官,经修改之部分由社团注册官批准之日起生效。

第十二章 解散

第五十一条:在会员大会中,经会员总数四分之三以上同意,通过一项议案,本会得自动解散。

第五十二条:当本会解散时,本会在法律上所欠下之债款,必须处理清楚,其余款项,由会员大会议决处理。

第五十三条:本会之解散,须于解散日起十四日内向社团注册官呈报。

第十三章 解释

第五十四条:在会员大会中,理事会得针对本会之条规加以解释,在必要时,对未有明文规定之任何疑点,作出决定。除非是违反由会员大会所定下之政策,否则理事会之一切决定须由全体会员遵守,除非由会员大会通过议案取消之。

第十四章 退会

第五十五条:任何会员欲退出本会,须以两个星期时间书面通知本会秘书,经理事会通过,发出正式信函方为生效。

经注册官批准修订本会章程

  • 1991 年 3 月 5 日 一修
  • 1995 年 9 月 14 日 二修
  • 1999 年 7 月 22 日 三修
  • 2001 年 4 月 13 日 四修
  • 2005 年 4 月 29 日 五修